Les données nécessaires à la réception, en toute transparence

01 · Champ d’application

Ces informations concernent la boîte de réception en ligne inboxonce.com, la connexion par code envoyé par e-mail, ainsi que les alias et le transfert à long terme après connexion. Les boîtes temporaires sans connexion sont accessibles à l’aide des identifiants conservés par votre navigateur. Le compte de transfert, lui, nécessite l’adresse e-mail de connexion que vous avez vérifiée et les identifiants du compte : il s’agit de deux identités distinctes.

Les expéditeurs d’e-mails et les sites sur lesquels vous vous inscrivez appliquent leurs propres règles de traitement des données. Inboxonce ne décide ni du contenu des e-mails, ni de l’acceptation des adresses jetables, ni de la conservation des informations d’inscription. Avant d’utiliser le service, vous pouvez consulter la différence entre une adresse e-mail jetable et une adresse classique. Pour les comptes dont vous pourriez avoir besoin à long terme, utilisez une adresse e-mail que vous pouvez conserver durablement.

02 · Traitement des données selon le service

Identifiants et e-mails de la boîte temporaire

Lors de la création d’une boîte temporaire, le service génère une adresse, des identifiants d’accès et une heure d’expiration. Pour recevoir et afficher les messages dans la liste et le lecteur, nous devons traiter l’expéditeur, l’adresse du destinataire, l’objet, l’heure de réception, le corps du message et les informations sur les pièces jointes.

Ces données servent à acheminer les e-mails vers la bonne boîte, à vérifier les droits d’accès et à gérer la prolongation et la suppression. Une adresse temporaire ne nécessite pas de fournir au préalable votre adresse habituelle, mais cela ne garantit pas un anonymat absolu : le contenu d’un e-mail peut inclure votre nom, une commande ou d’autres informations permettant de vous identifier.

Adresse de connexion et données d’authentification

Pour utiliser le transfert à long terme, vous devez fournir une adresse e-mail capable de recevoir un code de vérification. Le service l’utilise pour envoyer les codes de connexion, identifier le compte et émettre les identifiants de connexion une fois la vérification réussie. Si vous activez la validation en deux étapes, nous traitons également la clé de l’application d’authentification et les informations nécessaires à la vérification des codes temporaires.

Les codes reçus par e-mail et les codes temporaires de l’application d’authentification servent à vérifier votre droit d’accès. Ne les communiquez ni à l’assistance ni à des tiers. La déconnexion efface l’état de connexion du compte dans le navigateur utilisé, mais ne supprime ni le compte, ni les alias, ni l’historique des transferts et ne supprime pas les identifiants distincts de la boîte temporaire.

Alias, adresse de transfert et historique de distribution

Après la création d’un alias, le service conserve son association au compte, son état d’activation et les informations de distribution nécessaires pour transférer les messages vers l’adresse e-mail de votre compte. Pour afficher les archives de 30 jours et vous aider à vérifier la distribution, nous traitons également les métadonnées, le corps des messages et l’état des transferts.

La désactivation d’un alias interrompt les transferts ultérieurs de cet alias, mais ne supprime pas les e-mails déjà archivés. Les messages déjà reçus dans votre boîte habituelle sont soumis aux règles de son fournisseur. La suppression d’un historique sur Inboxonce ne supprime pas les copies qui s’y trouvent.

03 · Durées de conservation et limites d’expiration

Les boîtes temporaires sont soumises à une heure d’expiration ; le transfert à long terme dispose d’archives distinctes conservées 30 jours. La présence d’une adresse dans votre navigateur, une ancienne capture d’écran ou un nouvel envoi de la part de l’expéditeur ne prouve pas que la boîte est toujours active.

Le tableau ci-dessous décrit les durées d’accès et les conséquences des actions dans le produit. Il ne garantit pas que toutes les sauvegardes, les journaux de sécurité ou les données conservées pour respecter la loi soient supprimés définitivement au même moment. La règle de suppression après 3 heures applicable aux adresses temporaires ne s’applique pas aux comptes connectés ni aux données d’authentification.

Une fois l’adresse temporaire expirée, n’attendez pas un code de vérification à cette adresse et ne comptez pas sur elle pour récupérer un compte. Pour les tâches de plus longue durée, pensez d’abord à planifier la durée de validité de l’adresse ; si vous avez besoin d’échanges réguliers, choisissez le transfert à long terme ou votre propre adresse e-mail classique.

04 · Données conservées dans le navigateur

Le stockage du navigateur sert à restaurer une boîte et à maintenir votre connexion ; ce n’est pas un coffre-fort permanent pour vos e-mails. Effacer les données du site, utiliser une fenêtre privée ou changer d’appareil peut vous faire perdre vos identifiants d’accès. L’adresse seule ne suffit généralement pas à retrouver l’accès à la boîte.

• Identifiants de la boîte temporaire : ils permettent de retrouver l’adresse, de demander la liste des messages et de les lire. Toute personne qui possède ces identifiants peut potentiellement accéder à la boîte correspondante. Ne les partagez pas et ne publiez pas de capture d’écran.
• Token de connexion au compte et adresse de connexion : ils permettent d’accéder aux alias et aux archives et d’afficher l’état de connexion dans l’en-tête. Ils sont conservés séparément des identifiants de la boîte temporaire.
• E-mail en cours de lecture : La session peut mémoriser l’identifiant du message sélectionné pour vous permettre de reprendre votre lecture. Il ne s’agit pas d’une archive supplémentaire.
• Langue sélectionnée : La langue actuelle correspond au répertoire linguistique consulté. Si le navigateur enregistre aussi une préférence de langue, celle-ci sert uniquement à choisir l’interface et ne donne pas accès aux e-mails.

Sur un appareil partagé, fermer l’onglet ne suffit pas toujours à effacer ces informations. Avant de partir, déconnectez-vous de votre compte de transfert et, si nécessaire, effacez les données de ce site dans le navigateur. Attention : effacer les données locales n’envoie aucune demande de suppression d’e-mails au serveur. Effectuez d’abord les suppressions souhaitées.

05 · Lire les e-mails en toute sécurité

La boîte de réception en ligne affiche le contenu HTML des messages dans un environnement de lecture isolé et le traite pour réduire les risques qu’un e-mail externe affecte l’interface du site. Cet affichage isolé ne garantit ni l’identité de l’expéditeur, ni l’authenticité du contenu, ni la destination des liens, ni la sécurité des pièces jointes.

Un e-mail peut contenir une imitation de marque, des liens vous incitant à vous connecter, des images externes ou des ressources de suivi. En accédant à ces contenus, vous pouvez déclencher des requêtes réseau qui transmettent des informations techniques à des tiers. Si vous recevez un message inattendu, ne saisissez aucun mot de passe, n’effectuez aucun paiement et ne communiquez aucun code de vérification. Pour vérifier une information, rendez-vous vous-même sur le site officiel que vous connaissez.

Pour les comptes bancaires, administratifs, médicaux, professionnels importants et autres comptes sensibles, utilisez une adresse de récupération que vous pouvez conserver durablement. Une adresse jetable ne convient pas comme identifiant de récupération à long terme.

Les messages PayPal et Steam affichés sur la page d’accueil sont des exemples signalés comme démonstrations. Ce ne sont pas vos véritables communications et ils n’impliquent aucune affiliation entre ces marques et Inboxonce. Si vous ne recevez pas un véritable code de vérification, consultez d’abord le guide de dépannage de réception des codes pour vérifier l’adresse, la durée de validité et l’intervalle entre les envois.

06 · Actions à votre disposition

Commencez par déterminer si vous souhaitez agir sur une boîte temporaire, un compte de transfert ou un e-mail déjà transféré vers votre adresse habituelle. La suppression ne s’applique pas aux mêmes données dans chaque cas : une action à un endroit n’efface pas automatiquement les données partout ailleurs.

• Supprimer un e-mail temporaire : rendez-vous dans la boîte de réception en ligne, puis ouvrez le message concerné et choisissez « Supprimer cet e-mail ». La suppression d’un message de démonstration ne modifie que son affichage sur la page ; elle ne supprime pas un e-mail du serveur.
• Mettre fin à une ancienne boîte temporaire : Dans la boîte de réception, l’option « Changer d’adresse » détruit l’ancienne boîte et ses e-mails une fois la création de la nouvelle adresse réussie. Si vous souhaitez simplement abandonner l’ancienne boîte, utilisez cette option pour y mettre fin. La nouvelle adresse correspond à une boîte distincte.
• Désactiver ou supprimer un alias : Accédez à la gestion du transfert à long terme, puis sélectionnez l’alias concerné. Ne confondez pas la désactivation avec la suppression, et ne pensez pas que supprimer un alias permet de récupérer les e-mails déjà transférés.
• Supprimer une archive de transfert : Dans la console, ouvrez le détail du message dans les archives de 30 jours et supprimez l’entrée correspondante. Les copies dans votre boîte habituelle doivent être supprimées séparément, depuis celle-ci.
• Se déconnecter du compte : Utilisez l’option de déconnexion de la console pour effacer l’état de connexion du compte dans le navigateur utilisé. La déconnexion ne supprime pas le compte et ne détruit pas la boîte temporaire.

Pour toute demande d’accès, de rectification ou de suppression de données liées à un compte, écrivez à support@inboxonce.com en précisant le type de demande, l’adresse e-mail du compte concerné et la période approximative. Pour éviter une suppression accidentelle ou une divulgation non autorisée, nous pouvons vous demander de prouver que vous contrôlez l’adresse concernée. Ne joignez à votre message aucun code de vérification, token de connexion, clé d’application d’authentification ni identifiant d’accès à une boîte.

Si votre identité ne peut pas être vérifiée, si la demande concerne les données d’une autre personne ou si la loi impose leur conservation, son traitement peut être limité. L’équipe d’assistance vous indiquera les actions possibles selon votre situation ; un seul e-mail ne garantit pas la suppression immédiate de toutes les copies.

07 · Traitements nécessaires, demandes légales et mises à jour

Nous traitons les données nécessaires à la réception des e-mails, à l’authentification, au transfert, au dépannage et à la lutte contre les abus. Le fonctionnement du service peut aussi faire appel à des infrastructures qui assurent ces fonctions. « Sans connexion » ne signifie pas « sans traitement par nos serveurs » : les e-mails doivent transiter par le serveur pour être reçus et affichés.

Si nous recevons une demande juridiquement contraignante, nous pouvons être tenus de conserver ou de fournir les données concernées, dans la mesure applicable, après vérification de l’autorité et de la portée de la demande. Ces informations ne constituent aucune promesse d’absence totale de divulgation, de journaux d’exploitation ou de droits identiques dans toutes les régions.

En cas d’évolution des fonctionnalités ou des traitements, nous mettrons à jour cette page et la date indiquée en haut. Pour tout changement important ayant un effet manifeste sur l’utilisation des données, nous vous informerons par une notification sur le site ou par un autre moyen approprié, conformément aux exigences applicables. Vous pouvez également consulter les Conditions d’utilisation pour connaître les usages autorisés, les limites du service et les responsabilités de chacun.